Solde de caisse journalier : quels sont les impacts sur la gestion de mes Finances ?

Qui dit solde de caisse journalier, dit quelques modifications nécessaires au niveau de la gestion de vos Finances. On vous les détaille ci-dessous. Suivez le guide 👇

⚡ Solde de caisse journalier : découvrez les impacts sur la gestion de vos Finances

Au programme :

Pourquoi certaines de mes journées de caisse apparaissent en gris et ne sont plus modifiables ?

Toujours dans l’optique de vous assurer un calcul irréprochable de votre solde de caisse journalier, nous devons démarrer le calcul de vos opérations à partir d’une date fixe ; gravée dans le marbre. 🔏

C’est pourquoi, à partir du 6 du mois en cours, vos journées de caisse du mois passé prennent la couleur grise, indiquant qu’elles ne sont plus modifiables : 

Pas de panique ! Nous vous prévenons à l’avance via un email envoyé 5 jours avant la fin du mois en cours, qui vous indique combien de journées de caisse sont encore ouvertes, afin de vous préparer à bien les vérifier :

Comme précisé précédemment, nous vous laissons 5 jours après la fin du mois pour prendre le temps de bien fermer vos journées de caisse. On vous le rappelle même directement dans l’application, lors de son premier lancement, tous les jours jusqu'au 6 :

J’ai fait une erreur sur un ticket déjà encaissé. Jusqu’à quand puis-je le modifier ?

Vous êtes dans le rush et vous vous êtes trompé de montant, de mode de paiement, de client…? Pas de souci, vous pouvez toujours corriger le tir ! Mais toujours dans l'optique de vous assurer d’avoir un calcul de votre solde de caisse journalier irréprochable, vous avez jusqu'au 6 du mois courant pour modifier un ticket du mois précédent.

Pourquoi mon export comptable est envoyé le 6 du mois et pas le 1er ?

Conscients que le rush de fin de mois peut être vif, surtout si vous gérez plusieurs établissements, nous vous permettons de prendre le temps de vérifier et fermer vos journées de caisse du mois précédent jusqu'au 6 ! Jour où votre export sera automatiquement généré et envoyé.

Pas envie d'attendre le 6 ? Pas de souci, nous avons pensé à tout :

Pourquoi je ne peux pas modifier mes entrées ou sorties d’espèces ?

Je ne vous apprends rien : toute entrée ou sortie d’espèces manuelle (achat de café par exemple) impacte votre solde de caisse. Pour s’assurer de vous fournir solde de caisse journalier juste, une fois votre mouvement d’espèce effectué, il n’est plus modifiable.

Heureusement, tout le monde a le droit à l’erreur… 😌 Prenons un exemple :

• Vous sortez 10 euros pour aller acheter des pains au chocolat à votre équipe. Malheur : vous tapez 100 euros et vous ne pouvez pas le modifier ! 
• Il vous suffit de corriger le tir manuellement en faisant une entrée d’espèces de 90 euros. Vous pouvez même renseigner un motif pour que cela soit clair pour votre comptable :

Pourquoi mes opérations de caisse ne sont plus listées dans mes remises en banque ?

C'est tout l'intérêt de ce nouveau système ! Au lieu de voir votre liste d'opérations de caisse repartir de zéro après une remise en banque, nous les conservons dans l'onglet Solde de caisse, ce qui vous permet de consulter le montant de votre solde de caisse à la date de votre choix, pour le plus grand plaisir de votre comptable !