Comment gérer le suivi de mes cartes cadeaux vendues, utilisées ou périmées depuis l'export comptable ?

En marge de toutes les nouveautés propres à l'application en elle-même, il fallait s'assurer que la partie comptable soit aux petits oignons pour à la fois :

• 📊 Vous offrir un suivi rigoureux de vos cartes vendues, utilisées ou expirées. 
• 🧘 Apporter paix intérieure et sérénité à votre comptable.

Nous avons donc mis à jour l'export comptable pour y intégrer les cartes cadeaux ! Suivez le guide 👇

⚡Découvrez comment gérer le suivi de vos cartes cadeaux depuis l'export comptable

📈 Nouvel onglet Suivi des acomptes reçus (cartes cadeaux)

Dernier onglet de l'export (vous le dénicherez juste après ceux concernant vos stocks), il est votre meilleure arme pour suivre l'état de vos cartes cadeaux. Vous y retrouverez toutes vos cartes cadeaux en cours de validité ou expirées sur la période de l'export :

Pour chaque carte, vous avez accès aux informations suivantes :

• N° : Le code de la carte vendue (ex: GDTXYW)
• Date d'achat : La date de la vente enregistrée dans votre session de caisse (ex: 2020/11/26)
• Date d'expiration : La date à laquelle la carte périmera et passera en produit exceptionnel s'il reste des sous dessus (ex: 2021/11/26)
• Montant de l'achat : Son montant lors de sa vente (ex: 100€)
• Montant utilisé : Combien de sous le client a été utilisé dessus (ex: 30€)
• Montant restant : Le montant lors de la vente moins le montant utilisé (ex: 70€)
• Produit exceptionnel (0% TVA) : Le montant du produit exceptionnel, qui s'affichera seulement lorsque la carte cadeau sera périmée et qu'elle n'était pas vide. La TVA sera, pour rappel, à 0%.
• Statut : Si la carte est encore valable ou si elle est périmée (Actif, Vide ou Expiré)

Plus bas, on vous résume le Montant total utilisé, le Montant total restant et le Total des produits exceptionnels :

Ainsi que le Nombre d'acomptes (cartes) qu'on divise ensuite en deux parties : Total de cartes actives et Total des cartes expirées :

📈 Onglet Synthèse Générale

Comme vous pourrez le constater, on a rajouté une partie Acomptes à votre synthèse générale, le premier onglet de votre export.

Elle comporte, sur la période de l'export, trois nouvelles informations :

• Produit exceptionnel (acomptes non-utilisés et expirés sur la période) : les cartes périmées que vous récupérez à un taux de TVA à 0%.
• Acomptes créés (Carte cadeaux vendues sur la période) : la somme des montants des cartes vendues.
• Acomptes disponibles (Carte cadeaux en cours de validités) : la somme des soldes disponibles des cartes en cours de validité.

📈 Onglet Liste des tickets

Dans la liste des tickets, on a rajouté une colonne Cartes cadeaux : si un ticket a été payé avec le mode de paiement Carte Cadeau, on vous affiche le code de la carte utilisée !

📈 Onglet Liste des ventes

Ici, plusieurs nouveautés pour un suivi encore plus précis, ticket par ticket, vente par vente.

• Dans la colonne Type, en plus des traditionnels Prestation ou Revente on vous affiche Acompte s'il s'agit d'une vente de carte cadeau.
• La colonne ID Carte Cadeau fait son apparition. S'il s'agit d'une vente de carte cadeau, elle précise le code de la carte en question.
• Enfin, la colonne Acompte vous permet de connaitre la valeur de la carte vendue.