Sur votre agenda, par défaut, lorsque vous posez un rendez-vous, la totalité des prestations s'attribue à la colonne sur laquelle vous avez cliqué. Mais il est assez fréquent que plusieurs collaborateurs s'occupent d'un même client... Ou qu'un employé soit malade et doive être remplacé en dernière minute. ↪️↩️
Aussi, il est important de pouvoir bouger facilement les différentes prestations sur les différentes colonnes de vos collaborateurs, et surtout, de pouvoir identifier en un clin d'oeil les employés déjà occupés ou n'ayant pas les compétences pour éviter les erreurs... 👀
Suivez le guide 🧙👇
⚡Découvrez comment répartir facilement les services d'un rendez-vous sur différents collaborateurs
1/ Allez sur votre agenda et ouvrez votre rendez-vous :
2/ Ici, c'est un autre employé qui va réaliser le shampooing. Pour attribuer le service à quelqu'un d'autre, cliquez sur les initiales (ou la photo s'il y en a une) à gauche du shampooing :
3/ Une fenêtre avec la liste de vos collaborateurs apparait :
4/ Pour savoir qui est disponible, nous affichons trois statuts sous leurs noms :
- Indisponible : le collaborateur a déjà un rendez-vous, une indisponibilité ou ne travaille pas ce créneau là.
- Pas autorisé : le collaborateur est disponible mais n'est pas autorisé à réaliser ce type de prestation.
- Disponible : le collaborateur est disponible, c'est tout bon !
Cliquez simplement sur le nom du collaborateur souhaité (et n'oubliez pas d'enregistrer ✅) !
5/ Si vous avez plus de 5 collaborateurs et donc que nous ne les affichons pas tous en même temps, vous pouvez faire défiler la liste avec votre doigt (ou votre souris) vers le bas, ou bien utiliser la barre de recherche :
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