C'est le moment de réaliser votre inventaire et vous vous demandez comment procéder sur l'application ? Vous vous rendez compte que vos niveaux de stock sont faux et vous souhaitez les corriger ? 🤔
Avec votre outil d'inventaire, Wavy calcule automatiquement et effectue pour vous les mouvements de stock nécessaires pour obtenir le stock réel, selon la méthode d'inventaire officielle du Boni/Mali ! 🎉 Vous dites combien vous en avez : on s'occupe du reste.
Conçu main dans la main avec un cabinet d'experts comptables, cet outil fait apparaître les mouvements de régulation (Boni et Mali) directement dans votre export de stock, vous garantissant une gestion et une valorisation de votre stock les plus professionnelles possibles. 💪
⚡ Découvrez comment utiliser l'outil d'inventaire et corriger facilement vos niveaux de stock
1/ Pour accéder à l'outil d'inventaire, rendez-vous dans la partie Stocks de l'application :
2/ Cliquez sur Plus d'actions en bas à gauche de l'écran :
3/ Puis sur Inventaire :
4/ Une fenêtre similaire à celle des entrées et sorties de stock s'ouvre alors :
5/ Scannez votre produit pour le faire apparaitre dans la liste :
- Scannez plusieurs produits différents sur la même fenêtre pour en traiter plusieurs d'un coup ! Mais évitez d'en traiter trop à la fois : en cas de souci avec votre tablette avant validation, vous perdriez tout votre travail.
- Caméra HS ou produits sans code-barre ? Cliquez sur la loupe en haut à droite de la fenêtre pour chercher manuellement vos produits par leurs noms !
On remarque sous le produit une ligne avec deux précieuses informations :
Stock théorique
Le nombre d'unité qui est renseigné sur l'application. Ici, sur mon app, j'en ai 23.
Stock réel
Ce que vous avez réellement en votre possession. Par défaut il est de 1, mais vous allez pouvoir renseigner la vraie valeur à la prochaine étape.
6/ Plutôt que de faire un calcul pour connaitre le mouvement de stock à effectuer, rentrez simplement le nombre d'unités dont vous disposez réellement en cliquant sur la case de quantité en face du produit ! Ici, j'indique que j'en ai 9 réellement en rayon :
- Rouge Votre stock réel est inférieur au stock théorique de l'app : vous avez davantage de produits sur l'app que dans vos rayons. C'est le cas ici.
- Orange Votre stock réel est supérieur au stock théorique de l'app : vous avez moins de produits sur l'app que dans vos rayons.
- Vert Vos stocks réels et théorique sont identiques : félicitations, votre stock était bien tenu !
7/ N'oubliez pas de vérifier que le prix d'achat est bon, sinon renseignez-le en cliquant sur Prix d'achat :
8/ Cliquez enfin sur Valider pour terminer l'opération :
C'est tout bon ! 🎉 Wavy a automatiquement calculé et généré un Mali pour obtenir le bon niveau de stock 💪:
Les Boni et Mali se reportent sur votre export de stock et se couplent aux méthodes comptables officielles de valorisation de votre stock déjà en oeuvre sur votre export, le FIFO et le CUMP. Votre comptable va vous adorer :
⚡️ Automatisez votre inventaire !
Pour en savoir plus concernant l'importance de la mise à jour de votre stock et comment automatiser votre inventaire, nous vous invitons à rejoindre Augustin pour le webinar 😁
(Commencez la vidéo à partir de la 7ème minute).
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